
為進一步弘揚中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,豐富和充實湖州市博物館(市美術(shù)館)的藏品,,加強藏品征集工作,,規(guī)范征集經(jīng)費的安全管理,根據(jù)《中華人民共和國文物保護法》,、《博物館條例》等相關(guān)法律規(guī)章,,參照《浙江省博物館、美術(shù)館藏品征集管理辦法》,,制定本辦法,。
第一條 征集范圍
為對應(yīng)國家、省博物館,、美術(shù)館兩大條線,,便于今后工作的開展,湖州市博物館(市美術(shù)館)保留文物藏品和美術(shù)藏品兩大體系,,并按歷史人文和近當代美術(shù)的分工側(cè)重開展藏品征集,、研究工作。
(一)文物藏品征集范圍:
1.歷史上各時代珍貴的藝術(shù)品,、工藝美術(shù)品,;
2.歷史上各時代重要的文獻資料以及具有歷史、藝術(shù),、科學(xué)價值的手稿和圖書資料等,;
3.反映歷史上各時代、各民族社會制度,、社會生產(chǎn),、社會生活的代表性實物;
4.與重大歷史事件,、著名人物有關(guān)的,,以及具有重要紀念意義、教育意義或者史料價值的近代現(xiàn)代重要實物,。近現(xiàn)代文物征集參照《關(guān)于印發(fā)<近現(xiàn)代文物征集參考范圍>和<近現(xiàn)代一級文物藏品定級標準(試行)>的通知(文物博發(fā)[2003]38號),;
5.重點征集能夠反映湖州人文歷史、文化特征的代表性文物,。
(二)美術(shù)藏品征集范圍:
1.與重大歷史事件,、革命運動或者著名人物有關(guān)的,以及具有重要紀念意義,、教育意義或者史料價值的近現(xiàn)代名家美術(shù)作品;
2.具有歷史,、藝術(shù)、科學(xué)價值的近現(xiàn)代名家美術(shù)作品;
3.具有歷史,、藝術(shù),、科學(xué)價值的民間美術(shù)作品,、工藝美術(shù)品;
4.歷史上各時代重要的美術(shù)類文獻資料以及具有歷史、藝術(shù),、科學(xué)價值的手稿和圖書資料等;
5.反映歷史上各時代,、各民族社會制度、各美術(shù)類名家的代表性實物;
6.當代具有特殊意義的代表性藝術(shù)作品,,能反映和代表當代經(jīng)濟社會發(fā)展水平的重要影像作品,。
第二條 征集方式
(一)協(xié)商轉(zhuǎn)讓,是指與藏品所有權(quán)合法擁有者進行協(xié)商而取得藏品的購買方式;
(二)捐贈獎勵,,是指藏品所有權(quán)合法擁有者將其所擁有的藏品捐贈給博物館收藏,,而付給一定的獎勵經(jīng)費的方式;
(三)拍賣購買,是指通過國內(nèi)拍賣市場,,采用公開拍賣手段而合法取得藏品的方式;
(四)有償調(diào)撥,,是指在文物、美術(shù)品收藏單位之間進行藏品調(diào)撥,,而付給一定補償經(jīng)費的方式;
(五)創(chuàng)作征集,,是指在國家、省級美術(shù)專業(yè)機構(gòu)指導(dǎo)下組織創(chuàng)作活動,,活動期間創(chuàng)作的美術(shù)作品給予適當?shù)难a償費用后,,而合法取得其作品的方式;
(六)其他合法途徑取得藏品的方式,。
第三條 征集經(jīng)費支出范圍
(一)藏品收購費,,指支付符合法定程序有償征集藏品成交的費用;
(二)捐贈獎勵費,,指對捐贈其所有的藏品的單位,、個人或其家屬給予的適當獎勵費用;
(三)為館方組織的創(chuàng)作活動作品之收藏而支付的補償費用,;
(四)評估鑒定費,,指征集藏品時聘請專家進行咨詢論證和評估鑒定所需的費用;
(五)差旅運輸費,,指藏品征集過程中所發(fā)生的調(diào)研,、差旅、接待以及專業(yè)包裝運輸,、保管,、保險等費用;
(六)其他費用,,指與藏品征集相關(guān)的費用,。
(七)年度征集項目預(yù)算原則上在當年執(zhí)行完成,如因市場因素部分沒能完成的,,我們將在報上級文旅,、財政部門同意的前提下,,結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度使用。
第四條 藏品征集工作的組織
(一)為了規(guī)范藏品征集工作,,提高決策的科學(xué)性,體現(xiàn)公開,、公平,、公正的原則,特建立湖州市博物館(市美術(shù)館)藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,實行“湖州市博物館(市美術(shù)館)藏品征集項目聯(lián)席會議制度”,。聯(lián)席會議成員由市文化廣電旅游局分管領(lǐng)導(dǎo)、職能處室,、市博物館(市美術(shù)館)黨政班子,,以及館群眾代表組成,主要負責審議全館藏品征集工作計劃,、年終小結(jié),,對每批次的征集項目報告單進行審核批準。
(二)建立市博物館(市美術(shù)館)藏品征集小組,,由館主要領(lǐng)導(dǎo),、分管領(lǐng)導(dǎo)及藏品管理專業(yè)技術(shù)人員組成,藏品部承擔藏品征集小組辦公室工作(以下簡稱辦公室),,部室主任兼主任,。館征集小組主要負責全年征集計劃的編制,按照本辦法組織藏品征集的具體實施,。
(三)建立藏品征集專家?guī)?,專家?guī)煸瓌t上由省級及以上文博、美術(shù)行業(yè)正高級專家組成,,特殊藏品征集可臨時聘請國家,、省有關(guān)學(xué)科的權(quán)威專家參加。專家?guī)鞂<一蛱仄笇<抑饕鶕?jù)其專業(yè)特長受邀擔任本館藏品征集的鑒定評估工作,,并簽署鑒定評估意見,。
(四)征集工作人員、評審專家與待征物品所有者有直接利益關(guān)系者實行回避制度,。
第五條 藏品征集工作的程序
(一)年初,,由館征集小組向市博物館(市美術(shù)館)藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組、市文旅局黨委報送年度藏品征集計劃,。年末,,由館征集小組向市博物館(市美術(shù)館)藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組、市文旅局黨委報告本年度藏品征集完成情況,。
(二),、征集調(diào)查:館藏品征集小組辦公室負責多渠道尋找征集線索,,收集、篩選藏品征集信息:向社會單位,、藝術(shù)家或民間藏家征集藏品,,原則上每年集中開展二次,待選征集文物集中在館內(nèi)進行,。拍賣征集藏品,,重點面向國內(nèi)市場信譽等級高的拍賣機構(gòu)、視拍賣信息組織征集,。秘書組應(yīng)對擬征集物的真實性,、來源合法性、是否符合征集方向進行初審并提出擬征集文物清單,。
(三),、專家鑒定:從專家?guī)斐槿「飨嚓P(guān)文物門類三名專家,對擬征集文物的真?zhèn)?、估價(獨立給出)等進行鑒定,,出具專家鑒定意見,對真?zhèn)舞b定實行“一票否決”,,并簽字確認,。
(四)、估價建議:秘書組根據(jù)專家估價的最低價,,參考本館征集同類藏品價格,、國有文物商店出售類似物品價格、文物拍賣公司拍賣類似標的的成交價格,,形成擬征集物估價建議,。估價建議應(yīng)嚴格保密。形成估價建議價值較高的,,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,,并以資產(chǎn)評估結(jié)果作為估價建議。
(五),、價格談判與協(xié)商:社會征集藏品由征集小組辦公室,、財務(wù)部門共同組成不少于3人的談判或協(xié)商小組,以估價建議額為上限,,與擬征集物所有者進行價格商談,。商談可以采用分別面談、電話(短信,、微信)等形式進行,。對于多個所有者能提供的擬征集物,按照競爭擇優(yōu)的原則,分別與多個所有者談判后確定征集意向,;對于只能由唯一所有者提供的擬征集物,,由雙方進行價格協(xié)商,達成一致后確定征集意向,;如價格超出估價上限,,則中止征集。談判或協(xié)商中應(yīng)做好記錄,,文件簽字,。拍賣征集藏品由館藏品征集小組辦公室成員(不少于2人)根據(jù)估價建議負責現(xiàn)場拍賣,拍賣成功后征集小組辦公室會同財務(wù)部門履行相關(guān)手續(xù),。
(六)、創(chuàng)作征集:必須是在國家,、省級美術(shù)專業(yè)機構(gòu)指導(dǎo)下組織的創(chuàng)作活動,,活動期間創(chuàng)作的藝術(shù)品由至少三名省級及以上正高級美術(shù)專家進行評估后,確定是否征集收藏,、并提出收藏補償費用,,征集小組辦公室做好專家評估記錄并由專家簽字。
(七),、征集實施:社會征集,、創(chuàng)作征集藏品應(yīng)召開館黨政聯(lián)席會議,對談判結(jié)果進行集體研究審議,,形成征集決策意見并報送市文旅局,。如確定征集,則由征集小組辦公室按照相關(guān)規(guī)定履行征集程序,。征集雙方應(yīng)簽定征集合同,,明確可征集物的名稱、數(shù)量,、價款,、稅費、交付期限及方式,、權(quán)責約定等,。征集物品所有者同時提交物品來源合法承諾書。拍賣征集藏品應(yīng)及時向館長匯報拍賣情況,,并在拍賣結(jié)束后形成書面匯總報告附專家鑒定評估單報黨政聯(lián)席會議審查通過并報送市文旅局,。
(八)支付驗收:履行上述手續(xù)后,由上述文物原所有人或拍賣機構(gòu)開具合法的稅務(wù)票據(jù),,合同并附文物入庫單及相關(guān)征集記錄文件(復(fù)印件),,按財務(wù)審批流程審批后予以支付。征集小組辦公定會同財務(wù)部門共同辦理驗收,、入庫等手續(xù),。
(九)有關(guān)重要藏品的捐贈,、獎勵等事宜,采取一事一議的形式,,由館黨政聯(lián)席班子制定方案,,報請市博物館(市美術(shù)館)藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核、市文旅局黨委批準后實施,。
對個別,、少量的藏品捐贈,原則上以精神鼓勵為主,,屬群眾主動上交性質(zhì)的藏品捐贈,,報館黨政班子審查同意后可適當支付其勞務(wù)費用。
(十)文物交換調(diào)撥事宜,,采取一事一議的形式,,由館黨政班子制定方案,報市博物館(市美術(shù)館)藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,、市文旅局黨委批準后實施,。
第六條 入藏管理
(一)征集的藏品都必須詳細填表登記,館征集小組相關(guān)人員和經(jīng)費審批人簽字并附上評估鑒定意見等有關(guān)資料后,,移交藏品保管部保存,,復(fù)印件交館財務(wù)室;
(二)館財務(wù)室根據(jù)登記表及時做好國有資產(chǎn)入賬登記,,年終進行資料歸檔,;
(三)藏品保管部按照文物與美術(shù)品入藏登記要求,及時登錄入藏品總賬,;
(四)征集的藏品應(yīng)妥善保管,,不得損毀,更不得擅自將其出售,、贈送與抵押,。
第七條 附則
(一)征集經(jīng)費由市財政每年列入預(yù)算,由湖州市文化廣電旅游局統(tǒng)一管理,、??顚S谩⒔y(tǒng)籌使用,、提高績效,;
(二)藏品征集工作流程應(yīng)規(guī)范、公平,、公正,,相關(guān)流程的執(zhí)行和經(jīng)費的使用需接受上級部門的專項審計及紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督和檢查;
(三)參與藏品征集工作的所有人員,必須嚴守工作紀律和廉潔自律準則,,對擬征,、待征的藏品及其評估鑒定情況嚴格保密。評審專家如有違規(guī),,將作專家?guī)斐幚?,并承擔相?yīng)的法律責任;工作人員如有違規(guī),,依照有關(guān)法律法規(guī)追究相應(yīng)的責任,;
(四)本辦法報市文化廣電旅游局黨委會審核批準、市財政局備案后,,正式發(fā)文實施,。
附件:湖州市博物館(市美術(shù)館)藏品征集工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單
湖州市博物館(市美術(shù)館)藏品征集(文物類)專家?guī)?/span>
湖州市博物館(市美術(shù)館)藏品征集工作
領(lǐng)導(dǎo)小組名單
組 長:錢紅梅
副組長:朱學(xué)斌 周穎
成 員:施建華 周全 王銳 陳海蓉
征集小組辦公室:金媛媛、顧佳勤,、金志淵
財務(wù)部門:顧天悅